Kalkulator nadgodzin

Jak liczymy wynagrodzenie za nadgodziny?

Stawka za godzinę nadliczbową to Twoja pensja zasadnicza brutto podzielona przez wymiar czasu pracy danego miesiąca. Za każdą nadgodzinę należy się ta stawka w całości (tak zwane normalne wynagrodzenie) plus dodatek: 50% stawki za przekroczenie normy dobowej w zwykły dzień roboczy albo 100% za nadgodziny w nocy, w niedziele i święta.

Kalkulator liczy w trzech krokach:

1. Stawka godzinowa = pensja zasadnicza ÷ wymiar godzin miesiąca. Wymiar wyznacza art. 130 Kodeksu pracy: pełne tygodnie × 40 h plus pozostałe dni robocze × 8 h, minus 8 h za każde święto przypadające w dniu innym niż niedziela. Jeśli w umowie masz stawkę godzinową, ten krok pomijamy.
2. Normalne wynagrodzenie = stawka × wszystkie nadgodziny (50% i 100% razem).
3. Dodatki = połowa stawki za każdą godzinę „50%” i pełna stawka za każdą godzinę „100%”.

Podstawa: art. 151¹ Kodeksu pracy oraz metoda dzielnika z § 4a rozporządzenia MPiPS z 29 maja 1996 r. Ten sam wzór wystarczy do ręcznego przeliczenia, na przykład w arkuszu kalkulacyjnym. Wymiar uwzględnia aktualną listę świąt — także 24 grudnia, dzień ustawowo wolny od pracy (od 2025 roku). Stan prawny: lipiec 2026.

Przykład obliczenia krok po kroku

Przy pensji 7 000 zł brutto, 5 nadgodzinach z dodatkiem 50% i 2 nadgodzinach z dodatkiem 100% wychodzi 437,50 zł brutto. Tak liczy to kalkulator dla miesiąca z wymiarem 184 godzin:

• stawka godzinowa: 7 000 zł ÷ 184 h = 38,04 zł,
• normalne wynagrodzenie za 7 nadgodzin: 266,30 zł,
• dodatek 50% za 5 godzin: 95,11 zł (połowa stawki za każdą godzinę),
• dodatek 100% za 2 godziny: 76,09 zł (pełna stawka za każdą godzinę),
• razem: 437,50 zł brutto.

Kalkulator liczy niezaokrągloną stawką (7 000 ÷ 184 = 38,0435…) i zaokrągla dopiero wyniki — dlatego ręczne liczenie stawką 38,04 zł może dać różnicę kilku groszy.

Jak interpretować wynik?

Wynik to kwota brutto — pracodawca potrąci z niej składki ZUS i zaliczkę na podatek tak jak z reszty pensji. Dodatek za nadgodziny nie ma żadnego zwolnienia podatkowego ani składkowego.

Kalkulator zakłada pełny etat, 1-miesięczny okres rozliczeniowy i to, że podana kwota to pensja zasadnicza. Stałe dodatki (funkcyjny, stażowy) mogą tę kwotę podnieść — ich wliczanie do podstawy zależy od zasad wynagradzania u pracodawcy. Pamiętaj też, że zamiast pieniędzy pracodawca może oddać Ci czas wolny: godzinę za godzinę na Twój wniosek albo 1,5 godziny za godzinę z własnej inicjatywy — wtedy dodatek nie przysługuje.

Dlaczego wynik jest w kwotach brutto, a nie netto?

Bo netto zależy od Twojej sytuacji: ulg podatkowych, PPK, kosztów uzyskania przychodu czy przekroczenia progu podatkowego. Orientacyjnie: z dodatkowej kwoty brutto na rękę zostaje ok. 68% przy stawce PIT 12%, a po przekroczeniu progu podatkowego — około połowa.

Nadgodziny w nocy, w niedzielę i święta — dodatek 100%

Za nadgodziny w porze nocnej, w niedziele i święta, które nie są Twoimi dniami pracy, oraz za przekroczenie przeciętnej tygodniowej normy czasu pracy przysługuje dodatek 100% — jedna godzina daje jeden dodatek, nigdy dwa. Pora nocna to 8 godzin między 21:00 a 7:00; konkretny przedział ustala pracodawca. Za pracę w wolną sobotę pracodawca powinien oddać inny dzień wolny; jeśli tego nie zrobi, nadgodziny rozliczysz z dodatkiem 100% jako przekroczenie normy tygodniowej.

Najczęstsze pytania (FAQ)

Ile nadgodzin w roku może zlecić pracodawca?

Standardowo do 150 godzin rocznie na pracownika — tyle wynosi kodeksowy limit nadgodzin z tytułu szczególnych potrzeb pracodawcy. Układ zbiorowy, regulamin pracy albo umowa o pracę mogą ten limit podnieść, maksymalnie do ok. 416 godzin, bo tygodniowy czas pracy z nadgodzinami nie może przeciętnie przekraczać 48 godzin.

Czy dodatek nocny to to samo co dodatek za nadgodziny w nocy?

Nie — to dwa różne dodatki i mogą się sumować. Za każdą godzinę pracy w porze nocnej (także planową, bez nadgodzin) dostajesz dodatek 20% stawki godzinowej wynikającej z minimalnego wynagrodzenia — w 2026 roku (4 806 zł) to ok. 5,20–6,30 zł za godzinę zależnie od wymiaru czasu pracy w danym miesiącu. Nadgodzina w nocy daje dodatkowo dodatek 100% liczony od Twojej stawki.

Czy nauczyciel rozlicza nadgodziny tak samo?

Nie. Nauczycieli obowiązuje Karta Nauczyciela: zajęcia ponad pensum to godziny ponadwymiarowe i doraźne zastępstwa, płacone według stawki osobistego zaszeregowania, bez dodatków 50% i 100% z Kodeksu pracy. Ten kalkulator liczy wyłącznie nadgodziny kodeksowe.

Jak liczyć stawkę, gdy część miesiąca spędziłem na L4 albo urlopie?

Tak samo. Dzielnikiem jest pełny wymiar czasu pracy miesiąca z art. 130 Kodeksu pracy, a nie liczba godzin, które faktycznie przepracowałeś — urlop ani zwolnienie lekarskie nie zmieniają stawki za nadgodzinę.